Saint-Gilles

La Direction du Développement des Ressources Humaines a pour missions de permettre à l'ONE de disposer des compétences nécessaires à la réalisation de ses missions, de garantir la qualité et la performance des processus de gestion des Ressources Humaines et de mettre en place une politique de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences.

Le service Carrière-paie est l’un des services de la DDRH et c’est au sein de cette équipe que vous seriez engagé(e).

Fonction

Vous êtes responsable de la gestion des dossiers relatifs à la carrière et à la paie des collaborateurs de l’ONE dont vous aurez la charge. Votre rôle consistera à traiter les informations administratives de l’entrée en fonction jusqu’au départ du travailleur (engagements, absences de service, détachements, départs, préavis, pensions…) et à les organiser dans le cadre des procédures administratives et du statut de l’ONE. Vous assurerez également une fonction de référent administratif et fournirez conseils et aide.

• Rédiger les documents réglementaires et légaux relatifs à l’entrée en fonction et à la carrière
• Veiller au suivi des signatures lors de l’établissement des contrats
• Créer les collaborateurs dans le logiciel de gestion de carrière et de paie
• Saisir, mettre à jour et contrôler les données de prestation (absences, congés, maladies, heures supplémentaires, prestations dominicales, nocturnes, …)
• Identifier les modifications dans les situations familiales, les horaires, le volume de prestations…
• Réaliser des simulations de salaire (modification de carrière, d’ancienneté, pension…)
• Vérifier les listes de paiement avant la liquidation
• Transmettre les listes nominatives à la cellule liquidation pour le calcul du pécule, de la prime de fin d’année et des congés annuels non pris
• Participer à la gestion des données relatives à l’attribution des chèques repas
• Fournir aide et conseil aux agents à propos de leur situation et de la législation
• Gérer les départs à la pension
• Participer à la formation des nouveaux agents du service
• Vérifier les absences injustifiées et réclamer les pièces manquantes
• Organiser l’accueil et l’intégration des nouveaux collaborateurs

Profil recherché

• Vous disposez du Certificat d'Enseignement Secondaire Supérieur (CESS)
• Une expérience professionnelle ou de stage dans une fonction similaire est un atout
• La connaissance et/ou maîtrise du logiciel Arno HR constitue un atout considérable
• Vous avez un attrait certain pour les matières liées aux ressources humaines
• Vous connaissez, ou êtes à même d’appréhender rapidement les principes de base de la gestion des ressources humaines et de la législation sociale
• Vous bénéficiez de bonnes compétences rédactionnelles
• Vous utilisez aisément la suite Office (Word, Excel Outlook, …)
• Vous analysez facilement les données et informations
• Vous êtes autonome et rigoureux(se) dans vos tâches
• Vous êtes orienté(e) service et mettez tout en œuvre pour répondre aux besoins des collaborateurs
• Vous communiquez aisément et avec assertivité et favorisez une ambiance positive au sein d’une équipe
• Vous faites preuve de déontologie et d’éthique professionnelle

Offre

• 2.475,29 € bruts mensuels à l’indice actuel & 0 année d’ancienneté) - Echelle barémique 200/1
• Titres-repas de 6,60 €/jour presté (retenue de 1,24 €)
• Transports en commun gratuit (domicile/lieu de travail)
• Pécule de vacances
• Prime de fin d’année
• 27 jours de congé annuel
• Jours fériés extra-légaux
• Congés du 25/12 au 1/1.
• Larges possibilités de formations en cours de carrière
• Plage horaire flexible
• Télétravail jusqu’à 10 jours par mois
• Assurance hospitalisation & avantages sociaux (sous conditions)   

Postuler

La sélection se déroulera en 2 phases :

• Epreuve écrite
• Entretien de sélection portant sur la motivation et les compétences humaines et techniques

^{Sur base du nombre de candidatures reçues, nous nous réservons le droit de limiter le nombre de candidatures en adéquation avec les critères de diplôme (+ orientation) et d’expérience éventuelle. Toutes nos offres d’emploi sont accessibles prioritairement au personnel interne}

jusqu'au 30/07/2024 inclus

Contact

Deborah Salemi  - Conseillère en Recrutement & Sélection

0493.31.48.66