Assistant administratif (F/H/X) réf. : 2024-118

Saint-Gilles

Attaché à la Direction du Développement des Ressources Humaines (DDRH) de l’ONE, le Service Liquidation Rémunération Budget (LRB) a pour missions de finaliser la paie (salaires, chèques repas, jetons, …) et transmet les déclarations y afférentes auprès de la sécurité sociale, du fisc,…. . Il collabore à la mise à disposition de statistiques en interne et en externe. Le Service réalise également l’élaboration et le suivi du budget de la DDRH.

Fonction

En tant qu’assistant administratif au service LRB, vous mettez à disposition des statistiques RH (effectifs, absence, …) et chiffres utiles pour la DDRH ainsi que pour les services internes et externes à l’ONE. Vous collaborez avec le Service Carrière-Paie concernant les indicateurs RH et informations utiles aux activités de votre service.

• Fournir les informations utiles aux services demandeurs en termes d’effectifs et d’indicateurs RH (Info ONE, formation des nouveaux…)
• Collaborer à l’édition des chiffres du Comité de secteur XVII (lieu de négociation et de concertation)
• Fournir des statistiques relatives aux effectifs de l’ONE en réponse aux demandes d’instances externes (Cabinets ministériels, MFWB...) et internes au départ du logiciel de gestion de paie et de carrière Arno HR
• Calculer les primes APE pour le Forem trimestriellement et ACS pour Actiris mensuellement.
• Exporter des informations de la base de données Arno Hr (Service social, ensemble de la DDRH…)
• Traiter les factures dans le logiciel interne
• Encoder les jetons de présence des membres externes (organismes de conseils, jury, CA)
• Réorienter les mails vers les personnes adéquates
• Analyser les incohérences (ETP, gsm…)
• Etablir des attestations et courriers pour des organismes extérieurs.

Profil recherché

• Vous disposez du Certificat d’Enseignement Secondaire Supérieur (CESS)
• Vous justifiez d’une expérience professionnelle dans une fonction en lien avec l’analyse de données chiffrées
• Vous manipulez aisément les fonctionnalités d’Excel (formules…) et êtes à l’aise avec les chiffres
• Vous êtes rigoureux, vous contrôlez votre travail pour éliminer les erreurs
• Vous communiquez efficacement oralement et par écrit, la fonction implique de nombreuses collaborations internes et externes
• Vous faites preuve d’autonomie et de proactivité dans la gestion de votre travail
• Vous êtes capable de travailler en équipe
• Vous vous focalisez sur les résultats et gardez votre calme dans les situations professionnelles stressantes

Offre

• 2.475,29 € bruts mensuels à l’indice actuel & 0 année d’ancienneté) - Echelle barémique 200/1;
• Titres-repas de 6,60 €/jour presté (retenue de 1,24 €) ;
• Transports en commun gratuit (domicile/lieu de travail) ;
• Pécule de vacances ;
• Prime de fin d’année ;
• 27 jours de congé annuel ;
• Jours fériés extra-légaux ;
• Congés du 25/12 au 01/01 ;
• Larges possibilités de formations en cours de carrière ;
• Plage horaire flexible ;
• Télétravail jusqu’à 10 jours par mois ;
• Assurance hospitalisation & avantages sociaux (sous conditions).

Postuler

La sélection se déroulera en 2 phases :

1. Épreuve écrite le 08/11/2024;
2. Entretien de sélection portant sur la motivation et les compétences humaines et techniques le 21/11/2024.

Sur base du nombre de candidatures reçues, nous nous réservons le droit de limiter le nombre de candidatures en adéquation avec les critères de diplôme (et orientation) et d’expérience éventuelle. Toutes nos offres d’emploi sont accessibles prioritairement au personnel interne.

Date limite de candidature : 03/11/2024 inclus

Postuler en ligne

Contact

Elaine Fontaine  - Conseillère en Recrutement & Sélection

0499/57.00.77