Gestionnaire logistique du Programme de Vaccination (F/H/X) réf. : 2024-123
CDI - 38h/sem
Saint-Gilles
La Direction Santé de l’ONE offre un appui scientifique en médecine préventive à toutes les instances de l'ONE et à l'ensemble de son public-cible. En collaboration avec les Collèges médicaux (pédiatres, gynécologues et médecins PSE), elle élabore, met en œuvre et évalue des programmes de santé relatifs à la protection de la santé pré-péri et post natale développés dans ses consultations préventives.
La Direction Santé est également la référence scientifique en matière de promotion de la santé dans les milieux d'accueil et dans les écoles.
Vous faites partie du Pôle Vaccination. Ce pôle a pour mission globale de gérer le programme de vaccination de la FW-B : gestion du budget, passation et suivi des marchés publics d’acquisition des vaccins, information du public, information et formation des professionnels, exploitation des données de pilotage du Programme à des fins scientifiques et logistiques, évaluation du programme, traitement des commandes, gestion des ruptures de la chaîne du froid et réponses aux questions posées sur le Programme.
Fonction
En tant que gestionnaire logistique du Programme de vaccination, vous collaborez et contribuez à la gestion du volet logistique du Programme de vaccination. Vous êtes responsable de l’amélioration de la chaine logistique, de développer des processus et de mettre en place des bonnes pratiques en ce qui concerne la gestion de stock, les commandes, les livraisons et la gestion de la chaine du froid. Vous mettez en place l’évaluation de ces différents aspects. Vous travaillez en collaboration avec les autres membres de la direction qui travaillent sur le volet logistique du Programme de vaccination et assurez le back up le cas échéant.
- Gérer l’exécution des marchés publics liés à la vaccination en particulier la vérification des factures en collaboration avec la cellule logistique du Programme de vaccination.
- Assurer le suivi de toute question relative aux commandes de vaccins
- Assurer le traitement des ruptures de la chaîne du froid pour les vaccins
- Mettre en place des processus pour anticiper et remédier aux problèmes logistiques qui peuvent être rencontrés lors de la livraison des vaccins
- Assurer le support métier pour les utilisateurs de la plateforme de commandes et d’enregistrement des vaccins.
- Développer des indicateurs de performance pour la partie logistique du Programme de vaccination
- Etablir et analyser des rapports sur les stocks, les commandes, les livraisons et les incidents de la chaine froid
- Echanger les actualités du secteur avec la Cellule Vaccination
- Rédiger des PV de réunions
- Développer et animer des formations sur la gestion des vaccins et de la chaîne du froid en collaboration avec la cellule logistique du Programme de vaccination
- Documenter les processus métiers au niveau de l’aspect logistique du Programme
- Développer des documents de référence sur les aspects logistique du Programme de vaccination
- Contribuer à l’évaluation et amélioration des outils informatiques utilisés dans le cadre du Programme de vaccination
Profil recherché
- Vous disposez d’un bachelier
- Vous justifiez d’une expérience professionnelle utile de minimum 1 an dans le développement de processus et dans la mise en place de bonnes pratiques en ce qui concerne la gestion de stock et/ou les commandes, et/ou les livraisons et/ou la gestion de la chaine du froid
- Une expérience professionnelle dans le domaine de la santé constitue un atout
- Vous disposez de bonnes connaissances dans le domaine de la santé et en particulier en ce qui concerne les vaccins
- Vous connaissez l’ONE, ses missions, son organisation, ses valeurs, ses usagers, ses partenaires, sa réglementation
- Vous êtes une personne collaborante : la fonction s’inscrit dans une logique de partenariat étroit avec des collègues d’autres cellules ou départements internes à l’ONE, et avec des partenaires externes (utilisateurs de la plateforme de commande et d’enregistrement des vaccins, intervenants marchés publics, livraisons)
- Vous êtes une personne méthodique : vous travaillez avec autonomie, organisation et rigueur, vous avez le sens des responsabilités, vous anticipez et appréciez la charge de travail pour la planifier, vous décelez les urgences et les priorités
- Vous faites preuve de flexibilité et d’adaptation aux situations imprévues : vous acceptez les imprévus, gérez les situations de stress et recherchez les solutions
- Vous maîtrisez les outils de la suite Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint …) et spécifique (outils d’animation de réunions en vidéoconférence, logiciel d’analyse statistique)
Offre
- 2.778,16 € bruts mensuels à l’indice actuel & 1 année d’ancienneté) - Echelle barémique 250/1 ;
- Titres-repas de 6,60 €/jour presté (retenue de 1,24 €) ;
- Transports en commun gratuit (domicile/lieu de travail) ;
- Pécule de vacances ;
- Prime de fin d’année ;
- 27 jours de congé annuel ;
- Jours fériés extra-légaux ;
- Congés du 25/12 au 01/01 ;
- Larges possibilités de formations en cours de carrière ;
- Plage horaire flexible ;
- Télétravail jusqu’à 10 jours par mois ;
- Assurance hospitalisation & avantages sociaux (sous conditions).
Postuler
La sélection se déroulera par :
- Entretien de sélection portant sur la motivation et les compétences humaines et techniques.
Sur base du nombre de candidatures reçues, nous nous réservons le droit de limiter le nombre de candidatures en adéquation avec les critères de diplôme (et orientation) et d’expérience éventuelle. Toutes nos offres d’emploi sont accessibles prioritairement au personnel interne.
Date limite de candidature : 28/11/2024 inclus
Contact
Bérengère Sobrie - Conseillère en Recrutement & Sélection
0492/19.40.40