Assistante de direction/Assistant de direction (F/H/X) réf. : 2025-029

Saint-Gilles

La Direction Coordination Accompagnement assure la gestion du secteur des Partenaires Enfants-Parents (PEP's), des chauffeurs de consultations mobiles et des examinateurs de vue. Elle encadre ces agents de terrain (organisation du travail, orientation, évaluation, soutien des agents, gestion des équipes...), avec l'appui de Coordinateurs Accompagnement, dans l'objectif d'offrir à la population un suivi préventif de la santé de la future mère et de l’enfant de 0 à 6 ans ainsi qu’un soutien à la parentalité, que ce soit dans les consultations prénatales, pour enfants, au domicile des parents ou dans les consultations mobiles

Fonction

Vous participez à la gestion administrative de la Direction Coordination Accompagnement et de l’activité du responsable, ainsi qu’à la prise en charge du support logistique.

Vos principales tâches sont :

• Traiter, rédiger et envoyer les courriers de la direction ainsi que des courriels
• Créer et tenir à jour les bases de données/tableaux de bord relatifs à l’activité de la direction
• Préparer et organiser les réunions de la direction (invitation, réservation des salles, accueil des intervenants et en rédiger les PV)
• Établir et mettre en page des documents ; les transmettre aux interlocuteurs concernés
• Organiser et gérer le classement et l’archivage papier et informatique des documents de la direction
• Répondre aux demandes spécifiques des Responsables Régionaux (RRCAT), Coordinatrices Accompagnement (CAT), Partenaires Enfants-Parents (PEP’s), équipes support et des bénéficiaires
• Soutenir la mise à jour et la disposition des documents, procédures et outils professionnels destinés aux PEP’s, CAT, RRCAT et équipes support.
• Participer à la coordination de la logistique relative à la commande d’imprimés et de carnets de santé 0-6 ans, de grossesse et de devenir parents.
• Coordonner la logistique des livraisons trimestrielles de matériel aux équipes (estimer les quantités, planifier, communiquer avec les chauffeurs, …)

Profil recherché

• Vous disposez d’un graduat/bachelier
• Vous justifiez d’une expérience professionnelle dans le domaine administratif
• Une expérience professionnelle en secrétariat/secrétariat de direction/secrétariat médical est un atout certain
• Vous maitrisez Excel et utilisez aisément la suite Office
• Vous bénéficiez de compétences rédactionnelles (prise de notes, rédaction de PV…) et d’une orthographe irréprochable
• Vous communiquez clairement et avec assertivité
• Vous appréciez le travail en équipe et êtes à même de collaborer avec les partenaires internes et externes de l’ONE
• Vous êtes organisé(e), structuré(e) et êtes capable de prioriser vos tâches
• Vous travaillez de manière autonome et proactive
• Vous agissez de manière orientée service et mettez tout en œuvre pour répondre aux besoins des collaborateurs
• Vous êtes flexible : la fonction nécessite des déplacements occasionnels en Fédération Wallonie-Bruxelles et des présences régulières à Bruxelles
• Vous faites preuve de déontologie et d’éthique professionnelle

Offre

• 2.730,40 € bruts mensuels à l’indice actuel & 0 année d’ancienneté) - Echelle barémique 250/1 ;
• Titres-repas de 6,60 €/jour presté (retenue de 1,24 €) ;
• Transports en commun gratuit (domicile/lieu de travail) ;
• Pécule de vacances ;
• Prime de fin d’année ;
• 27 jours de congé annuel ;
• Jours fériés extra-légaux ;
• Congés du 25/12 au 01/01 ;
• Larges possibilités de formations en cours de carrière ;
• Plage horaire flexible ;
• Télétravail jusqu’à 10 jours par mois ;
• Assurance hospitalisation & avantages sociaux (sous conditions).

Égalité des chances

L’ONE s'engage à promouvoir la diversité et le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de l’âge, d’un éventuel handicap, des convictions personnelles, culturelles, philosophiques et religieuses.

Nos conseillères et conseillers en sélection veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées.

Pour les personnes en situation de handicap, des aménagements raisonnables sont envisagés. Pour cela, nous invitons vivement les candidats à nous transmettre leurs demandes d’aménagement nécessaire dans le formulaire.

Postuler

La sélection se déroulera en 2 phases :

1. Épreuve écrite le 10-03-2025;
2. Entretien de sélection portant sur la motivation et les compétences humaines et techniques le 18-03-2025.

Sur base du nombre de candidatures reçues, nous nous réservons le droit de limiter le nombre de candidatures en adéquation avec les critères de diplôme (et orientation) et d’expérience éventuelle. Toutes nos offres d’emploi sont accessibles prioritairement au personnel interne.

Date limite de candidature : 04/03/2025 inclus

Postuler en ligne

Contact

Bérengère Sobrie  - Conseillère en Recrutement & Sélection

0492 19 40 40