Secrétaire à Belgrade

En tant que secrétaire d’une consultation ONE, je prends en charge les aspects administratifs de l’organisation de la consultation et veille au bon fonctionnement général de la structure, à l’accueil des familles et au bon déroulement des séances en collaboration avec le président, le trésorier et le référent.

Quelles sont les tâches de la secrétaire ou du secrétaire ?

• Rédiger et envoyer aux volontaires la convocation (e-mail ou courrier) aux réunions de comité ;
• Etablir les PV des réunions de comité et les communiquer à tous les volontaires après en avoir conservé un exemplaire à archiver ;
• Tenir à jour les registres de fréquentation des séances ;
• Participer à l’élaboration et la réalisation du programme annuel d’activités (PAA) et du projet santé parentalité (PSP) coordonnés par le partenaire enfants-parents (PEP’s) ;
• Collaborer avec tous les volontaires du comité ;
• Collaborer avec le PEP’s et le médecin ainsi qu’avec le coordinateur accompagnement, la direction des consultations et visites à domicile (DCVD) et tous les services administratifs et subrégionaux.

Profil

• Avoir 18 ans ;
• Ne pas avoir dépassé l’âge de 70 ans accomplis (veille des 71 ans), avec possibilité de dérogation jusqu’à 75 ans accomplis ;
• Etre apte, notamment en termes de santé, à assurer la fonction ainsi que le bon fonctionnement de la structure, particulièrement en ce qui concerne la sécurité des enfants et des familles ;
• Connaître la langue française orale et écrite ;
• Avoir des affinités avec les tâches administratives (rédaction de courriers, PV et/ou mails,…) ;
• Se sentir prêt à s’engager dans un bénévolat régulier et à respecter son engagement dans la durée ;
• Etre dynamique et disponible ;
• Etre bienveillant et chaleureux ;
• Respecter le secret professionnel ainsi que les règles de déontologie et d’éthique.