Trésorière ou trésorier
La trésorière ou le trésorier d’une consultation ONE prend en charge les aspects budgétaire et comptable de l’organisation de la consultation et veille au bon fonctionnement général de la structure, à l’accueil des familles et au bon déroulement des séances en collaboration avec le Président, le Secrétaire et le Référent.
Quelles sont les tâches de la trésorière ou du trésorier ?
- Veiller à la bonne gestion du budget et tenir à jour la comptabilité de la consultation ;
- Régler les dépenses inhérentes au fonctionnement de la structure (loyer, charges, intervenants des activités collectives,…) ;
- Etablir les demandes de subsides trimestrielles sur base desquelles l’ONE rembourse au Comité les frais de fonctionnement engagés pour la consultation ;
- Présenter, annuellement, la situation financière de la consultation en réunion de Comité ;
- Participer aux réunions du Comité de volontaires ;
- Participer à l’élaboration et la réalisation du Programme Annuel d’Activités (PAA) et du Projet Santé Parentalité (PSP) coordonnés par le Partenaire Enfants-Parents (PEP’s) ;
- Collaborer avec tous les volontaires du Comité ;
- Collaborer avec le PEP’s et le médecin ainsi qu’avec le Coordinateur Accompagnement, la Direction des Consultations et Visites à Domicile, notamment l’inspecteur comptable, et tous les services administratifs et subrégionaux.
Profil
- Avoir 18 ans ;
- Ne pas avoir dépassé l’âge de 70 ans accomplis (veille des 71 ans), avec possibilité de dérogation jusqu’à 75 ans accomplis ;
- Etre apte, notamment en termes de santé, à assurer la fonction ainsi que le bon fonctionnement de la structure, particulièrement en ce qui concerne la sécurité des enfants et des familles ;
- Connaître la langue française orale et écrite ;
- Avoir des affinités avec les chiffres (réalisation de paiements, gestion de petits budgets, …) ;
- Se sentir prêt à s’engager dans un bénévolat régulier et à respecter son engagement dans la durée ;
- Etre rigoureux, dynamique et disponible ;
- Etre bienveillant et chaleureux ;
- Respecter le secret professionnel ainsi que les règles de déontologie et d’éthique.
Comité de volontaires
Les volontaires de la consultation forment le comité et sont responsables, ensemble, de l’organisation, du fonctionnement, de la promotion et de la gestion financière de la consultation, en ce compris les tâches dévolues aux présidents, secrétaires, trésoriers et référents. les médecins et PEP’s actifs dans la consultation font partie de droit du comité de consultation, avec une voix consultative.
Précisément, en plus des tâches spécifiques à chaque fonction, les volontaires veillent ensemble :
- au bon état des locaux et à leur équipement (chauffage, éclairage, hygiène, propreté, décoration, entretien,…) ;
- à effectuer les achats nécessaires (denrées pour l’accueil des familles, produits de nettoyage,…) ;
- au recrutement de nouveaux volontaires.
Les présidents, secrétaires, trésoriers et référents peuvent se répartir ou déléguer tout ou une partie de leurs tâches, à l’exception de la tâche de relais d’information du référent. néanmoins, toutes doivent être réalisées dans les faits.